43我的人（1 / 2）

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梅悦儿带着沈曜回到办公位。

她先从公用的一个文件组合柜里找出圆珠笔、笔记本等几样新文具交给沈曜，接着又从靠墙的铁皮书柜里捧出厚厚的一沓文件放到他桌上。

看了眼电脑上显示的时间是两点一刻，梅悦儿对沈曜仔细交代道：

“呐。这些是我们整个策划部五年以内的合同复印件。原件都在法务部保管。不过我们自己也得做一些合同管理。最近太忙了，一年之内新签的合同我还没来得及分类登记，你下午把这些合同分门别类的登记一下。顺便检查一下之前四年登记的合同记录，看看有没有错误信息和错别字。我记得我之前登记的时候，是有几个错别字的。后来电话进来，我就被喊去忙别的去了，没来得及核对和修改。”

沈曜听得认真，一一应了。过了几秒，他提出疑问：“整个策划部的合同都在A组保管？B组、C组的全包括在内？这样不会泄密吗？”

梅悦儿：“对，都在A组保管。不用怀疑。三个组的业务类型是没有交叉的，不存在泄密问题。虽然策划部分了A、B、C三组，但是公司百分之五十左右的业务都在A组。即便我们三个组的组长在公司内部的职级评定都是‘经理’，但是就业务量来说，确是我们A组占了大头。因此合同这类重要文档，都归到A组来保管和梳理了。以后根据B组、C组的业务扩大，可能会分出去由他们自己记录保管，但目前一、两年，还是暂时放到咱们A组保管和登记的。”

沈曜颔首，表示没有疑问了。

梅悦儿又从自己桌上撕了张便签纸，拿笔在上面写了一个邮箱和密码，“这是我们部门的一个临时邮箱，专门给实习生用的。你把它收好。以后有什么工作，我们都是通过内部邮件发送的。”

公司给每个办公桌下面都配备一个带滚轮的铁皮文件三层柜，这是给员工自行使用的私人专属文件柜。

沈曜快速看了几眼，将邮箱地址和密码背了下来。又将那张纸夹到笔记本里，放进办公桌下面文件柜第一层的最里面。

没过两分钟，他就收到了梅悦儿发来的邮件，是一份合同登记表。他双击点开表格，从头到尾仔细浏览。

表内根据合同订立年份、合同类型、合同执行日期、合同编号、有效期、甲方名称、是否招投标、是否长期合作、价格区间、是否存在客户投诉、是否有补充协议等信息，登记的非常细致。

这是个需要静下心来花时间和精力好好维护的细致活计。

听刚才梅悦儿介绍的公司情况，公司近两年的规模扩张迅速、业务骤增。现在每个部门都恨不得一个人当三个人用，难怪梅悦儿没时间继续去做这类文档工作。

沈曜将那沓合同复印件搬到自己手边，一份一份地翻阅起来。

他默读的速度极快，没到二十分钟就将那些合同分别按照时间顺序、一次性协议和长期合作协议分类好，用彩色的标签纸隔开来以便于后续的分类登记。

办公区内，不时的有电话铃声响起。

张宇哲忙着与B组的组员商讨PPT合并的细节；徐桢正在和供应商商量海报印制品质的分类报价单；梅悦儿聚精会神的在键盘上“哒哒”敲着活动文案；钱晓蔓算是最晚进公司的，一些类似于文秘和行政支持的杂活儿落到她头上，她正在专心地整理着组员们这个礼拜汇总起来的各种交通和餐费报销发票。

就这么各自忙碌着，到了三点五十分，钱晓蔓的手机闹钟响了。

“组长，部门周例总结会的时间到了。”钱晓蔓关了闹钟，抬头对隔开她三个座位的舒瑶提醒道。

每周五下午的四点到五点之间，是舒瑶定的部门一周工作汇报总结的例会时间。

每个组员依次向舒瑶报告这周的工作内容、项目跟进进度、出现的问题等，舒瑶听过之后会提出解决建议，或者对组员们提出的意见给于批复，时长通常在半小时到三刻钟左右，只要汇报完了，就会立马散会。

如此安排，组员们就会对彼此手上的项目进度有一个大致了解，万一有人请假或突然离职，别的人也能马上补上，做一些力所能及的后续跟进和协调工作。

舒瑶不允许组员捂着项目进度不让其他人知道，一旦发生问题，会导致连个接替备档的人员都安排不出来的情况发生。那会严重影响他们团队整体的业绩、口碑和工作效率。

听到钱晓蔓的提醒，埋头写稿的舒瑶才发现已经到这个点儿了。

她将手头正在做的文件保存好，锁了电脑屏幕，拿起水笔和笔记本，对大家说道：“好了。大家先停一下，把做好的文档保存好，喝口水上个厕所，五分钟后在第三小会议室开会。”

鸿轩策划公司一共有四个会议室，其中会议一室、会议二室都是大会议室，通常用以公司高层会议或者培训才会使用。会议三室和会议四室是偏小型的会议室，用来给部门开会或者进行面试时使用。

会议室的预订和使用都是前台的行政人员那边负责登记和管理，有任何变更都需要通知前台进行会议室使用备档登记。

A组一行八个人来到会议三室时，见里面坐了五、六个人。钱晓蔓踮起脚，越过磨砂玻璃隔断往里瞄了一眼，见那些人已经合上笔记本，有说有笑的，不像是在说公事，只是在纯聊天而已。

舒瑶看了眼负责定会议室的钱晓蔓，轻声问道：“怎么回事？”

会议室外面还有其他的部门在办公，他们不能太大声说话，会影响到别人。

钱晓蔓有点紧张，会议室是她去订的，现在出了问题她比谁都着急，“C组定了三点到三点五十分的会议三室。”她看了眼手机上的时钟，“现在已经四点了，他们应该用完了才对。”

沈曜以眼神向站在他旁边的梅悦儿询问，梅悦儿用单手挡在嘴边，悄声和他解释：“C组的老大和我们老大不太对付。我觉得她就是嫉妒我们老大。仅代表我个人观点，你听听就算，别往外传。”

沈曜挑了挑眉头，没说什么。

钱晓蔓敲了敲会议三室的门，推开一点，笑着和C组的组长李瑗友善提醒道：“李组长，会议室用完了吗？已经四点了，我们部门定了这里，要开例会了。”

沈曜顺着推开的门隙看进去，见坐在主位的是个和舒瑶差不多年纪的女人，比舒瑶的身形稍微宽一点。她穿着红色的职业小洋装，小方脸上化着职业妆，只是眼线画得又深又长，整个人着装和妆容的风格偏张扬。